Institut für Strategie, Technologie und Organisation (ISTO)
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Wir suchen eine(n) Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

03.07.2019

  

Einrichtung Fakultät für Betriebswirtschaft
Institut für Strategie, Technologie und Organisation
Besetzungsdatum  01.09.2019
Ende der Bewerbungsfrist 15.07.2019
Entgeltgruppe TV-L 8
Befristung Diese Stelle ist zunächst bis 30.06.2020 befristet mit Option auf Verlängerung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (Stundenzahl pro Woche: 28,1). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands. Am Institut für Strategie, Technologie und Organisation konzentrieren sich Forschung und Lehre auf die Schnittstelle zwischen strategischem Management, Technologie und Organisation. Ein breites Methodenspektrum liefert dabei die Grundlage für die Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen am Institut.

Aufgaben

• Allgemeine Veranstaltungsorganisation
• Koordination von Organisationsabläufen
• Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge (Bewerbermanagement, Vertragswesen)
• Mithilfe bei der Einarbeitung, Betreuung und Koordination der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie sonstiger Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Terminkoordination
• Kommunikation mit der Zentralverwaltung der LMU sowie der Geschäftsstelle der Fakultät für Betriebswirtschaft
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschung und Lehre
• Organisation der Dienstreisen, sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung

Der Lehrstuhl befindet sich direkt am Englischen Garten in zentraler Lage Münchens und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Anforderungen

Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. sind absolvierte/r Euro- oder Fremdsprachenkorrespondent/in, besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und sind mit dem Microsoft-Office Paket sehr gut vertraut.
Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie sich durch Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit (primär in englischer Sprache), Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, der Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und Einsatzbereitschaft auszeichnen.
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld. Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Bewerbungsadresse:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung elektronisch in Form einer einzelnen pdf-Datei an: Prof. Dr. Tobias Kretschmer
Institut für Strategie, Technologie und OrganisationKaulbachstr. 45/II, 80539 München
E-Mail: t.kretschmer@lmu.de